各学院：
毕业生档案整理与转递工作是就业工作关键环节，对毕业生个人发展与权益保障意义重大。为确保毕业生档案安全、准确、高效流转，现就我校2025届毕业生档案整理、转递工作相关事宜通知如下：
一、归档材料范围
毕业生归档材料包括：中学档案、入学登记表、成绩档案表、学籍登记表、毕业生登记表、党团组织材料、奖惩材料、毕业实习鉴定表、学生综合素质测评表、体检表、职业技能鉴定证书（复印件）、毕业生档案转递单、身份证复印件等。此外，学籍异动（包括姓名变更、身份证号码变更等）等材料，也属于归档范畴。
二、归档装档流程
各学院需高度重视，精心组织，指定专人负责此项工作，并督促毕业班辅导员按要求开展档案材料收集工作。具体流程如下：
1、材料审核：所有材料装档前，务必仔细检查是否已加盖公章并完成签字流程，确保材料的规范性与有效性。
2、分类装袋与目录填写：严格按照《归档材料清单》对各类学生档案材料进行分类，分别装入档案袋，并在《学生档案目录》中准确填写件数和页数，保证目录与袋内材料一一对应。
3、复查核对：装袋过程中，毕业班辅导员和专人负责老师需认真细致地检查核对，杜绝档案材料缺失、漏装、混装等情况发生。尤其要注意区分同名同姓学生档案，避免错装。
4、封装签字：确认档案材料完整、准确无误后，由辅导员签名，贴好封条，并在封条上加盖各学院公章，完成档案封装。
5、档案转寄：学生处将统一联系安庆邮政速递物流公司开展档案转递工作。各学院与邮政工作人员进行清点交接，双方确认无误后，移交人和接收人签字确认，同时各学院负责人签字并加盖学院公章。《2025届毕业生档案转递信息登记表》纸质版一式三份，分别由安庆邮政速递物流公司、各学院、学生处各一份存档。各学院请于6月26日前将信息确认无误的邮寄登记表电子版发送至学生处詹老师（因材料等原因无法邮寄的，需自行删除相关信息并重新排序序号）。
三、档案整理转递工作时间安排
6月27日：统一发放“高等学校毕业生档案转递单”。各学院领取后，需及时将其装入对应学生的档案袋内，并规范填写档案袋封面相关信息，完成签名、装档、密封及加盖骑缝章等工作。装档期间，各学院要安排专人全程监督检查装档情况，学校也将安排专人到各学院开展档案装档抽查工作。
初步定于7月3日上午：安庆邮政速递物流公司工作人员将前往各学院，与各学院完成毕业生档案的交接转递工作。
四、档案转递公告安排
档案寄发完成后，相关信息将及时在校园网学生处通知公告栏发布。届时，毕业生可通过邮件单号，查询个人“档案转寄单位”的去向信息。
学生处
2025年6月25日
